[오늘의 AI 업무스낵 · 업무 시나리오] 사내 커뮤니케이션 담당자가 부서별 뉴스레터 원고를 한 가지 톤으로 다듬어 초안 하나로 묶는 프롬프트
부서마다 말투가 제각각인 뉴스레터 원고는 기준 톤과 함께 AI에 한꺼번에 넣으면 통합 초안과 수정 내역을 함께 받을 수 있습니다.
2026-11-01 기준 · 도구: 웹 브라우저의 일반 대화형 AI
1. 이럴 때 쓰세요
- 부서 원고마다 '~합니다'와 '~해요'가 섞여 있을 때
- 발송 전에 오탈자·띄어쓰기를 한 번 더 걸러야 할 때
- 여러 원고를 정해진 섹션 순서대로 한 문서로 합쳐야 할 때
2. 기존 방식 vs 바뀐 방식
| 구분 | 기존 방식 | 바뀐 방식 |
|---|---|---|
| 톤 맞추기 | 원고마다 직접 고쳐 씀 | 기준 톤 한 줄로 한꺼번에 맞춤 |
| 교정 | 한 줄씩 눈으로 확인 | 수정 내역 표를 보고 확인만 |
| 통합 | 복사·붙여넣기로 순서 정리 | 섹션 순서대로 초안 하나로 받음 |
| 소요 시간 | 예: 약 3시간 (예시) | 예: 약 30분 수준 (예시) |
3. 복사용 프롬프트 템플릿
부서별 원고 톤 통일·교정·통합 프롬프트
너는 [회사명] 사내 뉴스레터 편집자야. 아래는 부서별로 받은 [발행 호수] 원고야.
규칙:
1. 말투는 [기준 톤, 예: 친근한 존댓말 '~해요']로 통일해.
2. 오탈자·띄어쓰기·어색한 표현만 고치고, 사실·숫자·일정·이름은 바꾸지 마.
3. 안내에 꼭 필요한 정보가 원고에 없으면 지어내지 말고 [확인 필요]로 표시해.
4. 섹션 순서는 [섹션 순서, 예: 대표 메시지 → 부서 소식 → 행사 안내]로 맞춰.
출력:
A. 통합 초안 전문
B. 수정 내역 표(부서 | 원문 | 수정 | 이유 | 확인)
[부서명] 원고:
(여기에 붙여넣기)
[부서명] 원고:
(여기에 붙여넣기)4. 예시
입력
기준 톤: 친근한 존댓말('~해요')
영업팀: "이번 분기 신규 고객사 계약을 체결 하였습니다."
인사팀: "다음달 사내 동호회 모집 해요~ 많관부!"결과
| 부서 | 원문 | 수정 | 이유 | 확인 |
|---|---|---|---|---|
| 영업팀 | 체결 하였습니다 | 체결했어요 | 톤 통일·띄어쓰기 | - |
| 인사팀 | 다음달 | 다음 달 | 띄어쓰기 | - |
| 인사팀 | 모집 해요~ | 모집해요 | 띄어쓰기·기호 정리 | [확인 필요] 모집 기간 |
| 인사팀 | 많관부! | 많은 관심 부탁드려요! | 줄임말 풀기 | - |
5. 주의점
- 실명·연락처·사번 등 개인정보와 미공개 실적·인사 정보는 지우거나 [이름]처럼 가린 뒤 넣으세요.
- AI가 숫자·일정·이름까지 바꾸지 않았는지 원문과 대조하고, 최종 판단과 발송은 사람이 합니다.
- 수정 내역 표에 없는 변경이 초안에 섞일 수 있으니 부서 담당자 확인을 한 번 거치세요.