[오늘의 AI 업무스낵 · 업무 시나리오] 계약 관리 담당자가 거래처 계약 갱신안의 달라진 조항을 비교표와 확인 질문 목록으로 정리하는 프롬프트

기존 계약서와 갱신안을 함께 붙여 넣으면 달라진 조항과 거래처에 물어볼 질문을 한 번에 정리할 수 있습니다.

2026-11-05 기준 · 도구: 웹 브라우저의 일반 대화형 AI

1. 이럴 때 쓰세요

• 거래처가 보낸 갱신안이 기존 계약과 어디가 다른지 빨리 파악해야 할 때
• 법무 검토를 요청하기 전에 변경 조항을 표로 정리해 두고 싶을 때
• 거래처에 보낼 확인 질문을 빠짐없이 모아야 할 때

2. 기존 방식 vs 바뀐 방식

3. 복사용 프롬프트 템플릿

기존 계약서·갱신안 조항 비교 프롬프트

너는 [회사명] [직무명]의 계약 검토를 돕는 보조자야. 아래 기존 계약서와 갱신안을 조항별로 비교해 줘.

규칙:
- 두 문서에 적힌 내용만 쓰고, 문서에 없는 정보가 필요하면 [확인 필요]로 표시해.
- 법적 유불리는 판단하지 말고 달라진 사실만 적어.
- 달라지지 않은 조항은 변경 내용에 '변경 없음', 확인 질문에 '-'로 써.

출력:
1. 표: 조항 | 기존 계약 | 갱신안 | 변경 내용 | 확인 질문
2. 표 아래: 거래처에 보낼 확인 질문 목록
3. 표 아래: 기존 계약에는 있었지만 갱신안에서 빠진 조항 (없으면 '없음')

[기존 계약서]
(여기에 붙여 넣기)

[갱신안]
(여기에 붙여 넣기)

4. 예시

입력

기존 계약서: 계약 기간 1년, 대금 지급은 납품 후 30일, 해지 통보는 30일 전.
갱신안: 계약 기간 2년, 대금 지급은 납품 후 45일, 해지 통보는 30일 전, 자동 갱신 조항 신설.

결과

• 거래처에 보낼 확인 질문: 계약 기간 중 조건 재협의 방법, 대금 지급 기한 변경 사유와 적용 시점, 자동 갱신의 조건과 거절 기한
• 갱신안에서 빠진 조항: 없음

5. 주의점

• 거래처명, 담당자 실명·연락처, 계좌번호, 계약 금액 같은 대외비는 지우거나 가명으로 바꿔서 넣는다.
• AI가 조항을 빠뜨리거나 잘못 옮길 수 있으니 원문과 비교표를 사람이 한 번 더 대조한다.
• 유불리 판단과 서명 여부는 AI에 맡기지 않고, 담당자와 법무 검토를 거쳐 사람이 최종 결정한다.

[오늘의 구글 AI 스낵 · 업무 시나리오] 행사 운영 담당자가 흩어진 참가 신청을 명단과 안내 메일 초안으로 한 번에 정리하는 프롬프트

참가 신청 내용을 Gemini에 붙여 넣으면 중복과 빈칸을 짚은 명단에 안내 메일 초안까지 한 번에 받을 수 있습니다.

2026-11-05 기준 · 도구: 구글 AI 도구(Gemini 앱, Google Workspace의 Gemini)

1. 이럴 때 쓰세요

• 신청서·메일·메신저로 들어온 신청을 명단 하나로 모아야 할 때
• 행사 직전에 중복 신청과 빈칸을 빨리 골라내야 할 때
• 참가 확정 안내 메일을 매번 새로 쓰기 번거로울 때

2. 기존 방식 vs 바뀐 방식

3. 복사용 프롬프트 템플릿

참가 신청 정리 + 안내 메일 초안

너는 [회사명]에서 행사를 운영하는 [직무명]을 돕는 비서야. 아래는 [행사명] 참가 신청 내용이고, 이름과 연락처는 '참가자A'처럼 바꿔 두었어.
1. 참가자 명단을 표로 정리해 줘. 열은 '참가자 | 소속 | 신청 세션 | 식사 여부 | 확인 필요'로 해.
2. 같은 사람이 두 번 신청했거나 항목이 비어 있으면 '확인 필요' 칸에 이유를 적고, 문제가 없으면 '-'로 적어.
3. 신청 내용에 없는 정보는 지어내지 말고 해당 칸에 '[확인 필요]'라고 적어.
4. 표 아래에 참가 확정 안내 메일 초안을 3문장 이내로 써 줘. 일시와 장소는 [행사 일시], [행사 장소] 빈칸으로 남겨.

[신청 내용 붙여넣기]

4. 예시

입력

참가자A / 영업팀 / 오전 세션 / 식사 신청
참가자B / 마케팅팀 / 오후 세션 / 식사 여부 빈칸
참가자C / 소속 빈칸 / 오전 세션 / 식사 안 함, 참가자A / 영업팀 / 오전 세션 / 식사 신청

결과

• [행사명] 참가 신청이 확정되어 안내드립니다.
• 행사는 [행사 일시]에 [행사 장소]에서 열리니 신청하신 세션에 맞춰 참석해 주시기 바랍니다.
• 신청 내용 중 비어 있는 항목이 있는 분께는 따로 확인 연락을 드리겠습니다.

5. 주의점

• 실명·연락처·주민번호 등은 지우고 '참가자A'처럼 바꿔 넣고, 참가 확정 판단은 사람이 한다.
• 행사 예산이나 내부 일정 같은 대외비는 넣지 말고 빈칸으로 남겨 직접 채운다.
• 명단 인원과 중복 처리 결과는 원본 신청과 사람이 최종 대조한 뒤에 메일을 보낸다.

[오늘의 AI 업무스낵 · 업무 시나리오] 제안 담당자가 발주처 제안요청서에서 필수 요구사항과 제출 서류를 체크리스트로 뽑아내는 프롬프트

제안요청서 본문을 붙여 넣고 요구사항을 표로 뽑게 하면, 놓치기 쉬운 제출 서류와 형식 조건을 제안 준비 첫날에 한 번에 점검할 수 있습니다.

2026-11-03 기준 · 도구: 웹 브라우저의 일반 대화형 AI

1. 이럴 때 쓰세요

• 수십 쪽짜리 제안요청서를 받고 무엇부터 준비할지 막막할 때
• 제출 서류·분량·형식 조건을 빠짐없이 챙겨야 할 때
• 팀원에게 준비 항목을 나눠 맡기기 전에 목록이 필요할 때

2. 기존 방식 vs 바뀐 방식

3. 복사용 프롬프트 템플릿

제안요청서 체크리스트 추출 프롬프트

너는 [회사명]의 [직무명]을 돕는 제안 준비 도우미야.
아래 제안요청서 본문을 읽고 제안 준비 체크리스트를 만들어 줘.

규칙:
1. 표의 열은 구분, 요구 내용, 형식·분량 조건, 원문 근거 문장으로 한다.
2. 구분은 필수 요구사항, 제출 서류, 평가 기준, 일정·마감 중 하나로 적는다.
3. 원문에 없는 내용은 추측하지 말고 '[확인 필요]'로 적는다.
4. 해석이 두 가지로 갈리는 문장은 표 아래 '질의 후보'로 따로 모은다.

제안요청서 본문:
[제안요청서 본문 붙여 넣기]

4. 예시

입력

제안서는 PDF 1부와 원본 파일 1부로 제출한다. 본문은 30쪽 이내로 작성하며 회사 소개서를 첨부한다.
기술 평가 70점, 가격 평가 30점으로 하고, 제출 마감은 공고문에 따른다.

결과

5. 주의점

• 발주처명·사업 금액·담당자 실명과 연락처 같은 대외비·개인정보는 지우거나 가려서 넣습니다.
• AI가 빠뜨리거나 잘못 읽은 항목이 있을 수 있으니 원문 근거 문장과 하나씩 대조합니다.
• 최종 체크리스트와 제출 여부 판단은 담당자가 원문을 다시 확인한 뒤 사람이 결정합니다.