[오늘의 구글 AI 스낵 · 업무 시나리오] 교육·설명회 발표자가 슬라이드 내용을 발표 스크립트와 예상 질문·답변 목록으로 정리하는 프롬프트
슬라이드 내용을 Gemini에 붙여 넣으면 장마다 발표 스크립트와 예상 질문·답변 초안을 한 번에 받고, 슬라이드에 근거가 없는 답은 따로 골라낼 수 있습니다.
2026-11-11 기준 · 도구: 구글 AI 도구(Gemini 앱, Google Workspace의 Gemini)
1. 이럴 때 쓰세요
- 사내 교육이나 설명회를 앞두고 슬라이드만 있고 대본이 없을 때
- 질의응답에서 나올 질문을 미리 점검하고 싶을 때
- 다른 사람이 만든 슬라이드로 대신 발표해야 할 때
2. 기존 방식 vs 바뀐 방식
| 구분 | 기존 방식 | 바뀐 방식 |
|---|---|---|
| 스크립트 준비 | 슬라이드를 보며 대본을 처음부터 작성 | 슬라이드 내용을 넣고 장별 초안 받기 |
| 예상 질문 | 혼자 떠올리다 빠뜨리기 쉬움 | 장마다 질문과 답변 초안을 함께 받기 |
| 답변 근거 | 기억에 기대어 즉석에서 답변 | 근거 없는 답은 [확인 필요]로 표시 |
| 준비 시간 | 예: 2시간 걸리던 준비(예시) | 예: 약 30분 수준으로 단축(예시) |
3. 복사용 프롬프트 템플릿
슬라이드 → 발표 스크립트·예상 질문 정리
너는 [회사명] [부서명]의 발표 준비를 돕는 조수야. 아래 슬라이드 내용으로 [청중] 대상 [발표 시간]분 발표를 준비하려고 해.
규칙:
- 슬라이드에 적힌 내용만 근거로 쓰고, 없는 수치·날짜·담당자는 지어내지 마.
- 슬라이드 내용으로 답할 수 없는 답변 칸에는 [확인 필요]라고 적어.
- 말투는 [말투, 예: 친근한 존댓말]로 맞춰.
출력:
1. 표: 슬라이드 | 발표 스크립트 | 예상 질문 | 답변 초안 (슬라이드마다 한 행, 스크립트는 장당 2~3문장)
2. 표 아래: 슬라이드 내용만으로 답할 수 없는 질문 목록 (없으면 '없음')
슬라이드 내용:
[슬라이드 번호와 내용 붙여넣기]4. 예시
입력
슬라이드 1: 새 경비 정산 시스템 도입 배경 — 수기 영수증 분실이 잦음
슬라이드 2: 사용 방법 — 앱에서 영수증을 촬영해 제출
슬라이드 3: 적용 일정 — 다음 달 1일부터 전 직원 적용결과
| 슬라이드 | 발표 스크립트 | 예상 질문 | 답변 초안 |
|---|---|---|---|
| 1 | 영수증을 잃어버려 정산이 늦어진 적 있으시죠? 그래서 새 시스템을 도입합니다. | 왜 지금 바꾸나요? | 수기 영수증 분실이 잦았기 때문입니다. |
| 2 | 앱에서 영수증을 찍어 제출하면 끝입니다. | 사진이 흐리게 찍히면 어떻게 하나요? | [확인 필요] |
| 3 | 다음 달 1일부터 전 직원에게 적용됩니다. | 기존 종이 영수증은 언제까지 받나요? | [확인 필요] |
- 슬라이드 내용만으로 답할 수 없는 질문: 사진이 흐릴 때 다시 제출하는 방법
- 슬라이드 내용만으로 답할 수 없는 질문: 종이 영수증 접수 마감일
5. 주의점
- 미공개 실적·고객사명 같은 대외비와 실명·연락처는 지우거나 가린 뒤 넣는다.
- 답변 초안은 슬라이드 기준이므로 [확인 필요] 항목은 담당 부서에 사실을 확인한다.
- 스크립트와 답변은 발표자가 직접 읽고 고쳐 쓰며, 최종 판단은 사람이 한다.